NAFCC 36th National Annual Conference
Building Bridges, Raising Voices, Shaping Futures!
 Conference Layaway Plan

Hyatt Regency O'Hare
9300 Bryn Mawr Ave
Rosemont, Illinois, 60018

 Main Conference Days: Thursday, July 16 through Saturday, July 18, 2026
Pre-conference Sessions: Wednesday, July 15, 2026

NAFCC is pleased to offer a layaway plan option for the 2026 National Association for Family Child Care Conference. The layaway plan helps members plan to participate in the annual conference. It allows you to take advantage of the early bird registration fee ($390/NAFCC member) and book your hotel accommodation ($189 + tax ($215.46) per room, per night) and make monthly payments toward these fees.

Note: The maximum number of guests per room is 4, as per hotel policy.

This program is a member benefit, and each registered attendee must be a current member of NAFCC
 to take advantage of this opportunity.

Not sure of you or your other registrants NAFCC membership status?
 Please email membership@nafcc.org with the list of names and emails for verification before proceeding to the layaway registration site.

Terms and Conditions:

• Each registrant must be a NAFCC member in good standing to participate in the layaway plan. 
• Only hotel costs and conference registration are part of layaway. Pre-conference, Friday night Toast to Quality Reception ticket, Saturday lunch ticket, excursions, airfare and other add-ons cannot be included in layaway plans. 
• A deposit of $150 per person is due at the start of the layaway plan option.  
• A 8% administrative fee will be applied to the full amount due and is included in the final price.
• Payments will be automatically drafted on the 15th of each month until paid in full.
• Any declined payments via the auto-payment feature must be resolved within 3-5 days. If payment does not clear, you are required to contact accounting@nafcc.org and conference@nafcc.org within 3-5 days from time of decline or your layaway will be canceled on the 5th business day from the date of the decline. A 30% cancellation fee will apply.
• Final payment must be received no later than May 1, 2026.
• The deadline for participating in the layaway is December 5, 2025. Space is limited.
• Cancellations:
  • Before April 18, 2026: 30% cancellation fee will apply.
  • After April 18, 2026: NON-REFUNDABLE​​

If registering as a group, one person must be designated as the point of contact, handle all correspondence, and be responsible for all payments. The point of contact will be the primary name on the layaway plan. If there are multiple registrations on the layaway, then the responsible party must collect the money from the other attendees and pay NAFCC.

Deposits and Monthly Payments: Registrant deposits will be secured via the link below. After the deposit is collected you will receive an email with a payment schedule for automatic payments based on your selections.

Prior to beginning the layaway plan, please be sure to gather all information for any registrants (roommates) that will be included under your layaway plan. The information required to register is:

• Credit card, debit card or banking ACH information for processing the monthly payments and the initial deposit(s).
• The name, email and NAFCC member # of all registrants (roommates) under the layaway plan.

Disclaimer: the hotel does not anticipate a change to the tax rate however if the rate increases attendees will be responsible for the difference. Please do not contact the hotel for changes to your registration.

Important information regarding membership status inquiries, registration, room reservations and making changes to your Layaway plan:

• Roommate changes: Please email conference@nafcc.org 
• Hotel reservation changes: All changes to hotel arrival and departure dates should be emailed to conference@nafcc.org 
• Any changes to the arrival/departure date will affect your monthly payments. Do not reserve a room on the regular hotel link registration site if you are participating in the Layaway Plan. Your reservations will be made through the Layaway Plan.
• Registration: When regular attendee registration opens, do not register for the conference on the general registration site, if you are participating in the Layaway Plan.
• Once the final layaway payment is received a link will be sent to you with detailed instructions. At that time you will have the opportunity to order and pay for the Toast to Quality reception and lunch tickets. Please direct all registration questions to: conference@nafcc.org
• Please direct all NAFCC membership questions to: membership@nafcc.org

By submitting the deposit(s) through the Layaway process, you agree to the terms and conditions noted above.

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36.ª Conferencia Nacional Anual de la NAFCC
¡Construyendo Puentes, Elevando Voces, Formando Futuros!
 Plan de Pago a Plazos de la Conferencia

Hyatt Regency O'Hare
9300 Bryn Mawr Avenue
Rosemont, Illinois, 60018

 Días Principales de la Conferencia: De jueves 16 de julio a sábado 18 de julio de 2026
Sesiones Previas a la Conferencia: Miércoles 15 de julio de 2026

La NAFCC se complace en ofrecer la opción de un plan de pago a plazos para la Conferencia del 2026 de la Asociación Nacional para el Cuidado Infantil Familiar. El plan de pago a plazos ayuda a que los miembros planifiquen su participación en la conferencia anual. Te permite aprovechar el precio de inscripción por compra anticipada ($390/miembro de la NAFCC) y reservar tu habitación de hotel ($189 + impuesto ($215.46) por habitación, por noche) y hacer pagos mensuales para cubrir esos cargos.

Nota: El número máximo de huéspedes por habitación es 4, de conformidad con la política del hotel.

Este programa constituye un beneficio para los miembros, y cada participante inscrito debe ser un miembro al día de la NAFCC para aprovechar esta oportunidad.

¿No estás seguro del estado de tu membresía de la NAFCC o la de otros participantes?
 Por favor envía un correo electrónico a membership@nafcc.org con la lista de los nombres y los correos electrónicos para fines de verificación antes de proceder al sitio web de inscripción en el plan de pago a plazos.

Términos y Condiciones:

• Cada asistente debe ser un miembro cuyo pago de la cuota esté al día para participar en el plan de pago a plazos. 
• Sólo los costos de hotel e inscripción en la conferencia son parte del plan de pago a plazos. Las sesiones previas a la conferencia, el boleto de la Recepción Brindis por la Calidad del viernes en la noche, el boleto del almuerzo del sábado, las excursiones, el boleto aéreo y otros cargos adicionales no pueden ser incluidos en los planes de pago a plazos. 
• Se espera el pago de un depósito de $150 por persona al inicio de la opción del plan de pago a plazos.
• Se aplicará un cargo administrativo de 8% al monto total adeudado, el cual se incluirá en el precio final.
• Los pagos serán deducidos automáticamente el día 15 de cada mes hasta que sean saldados.
• Los pagos declinados a través de la opción de autopago deberán ser resueltos dentro de 3-5 días. Si el pago no es efectuado, tienes la obligación de comunicarte con accounting@nafcc.org y conference@nafcc.org dentro de los 3-5 días a contar del momento del rechazo o tu plan de pago a plazos será cancelado el 5० día laboral a contar de la fecha del rechazo. Se aplicará un cargo por cancelación de 30%.
• El pago final deberá ser recibido a más tardar el 1० de mayo de 2026.
• La fecha límite para participar en el plan de pago a plazos es el 5 de diciembre de 2025. El cupo es limitado.
• Cancelaciones:
  • Antes del 18 de abril de 2026: se aplicará un cargo por cancelación de 30%.
  • Después del 18 de abril de 2026:  NO REEMBOLSABLE​​

Si la inscripción se hace en grupo, una persona debe ser designada como el punto de contacto, debe encargarse de toda la correspondencia y ser responsable de todos los pagos. El punto de contacto constituirá el nombre principal en el plan de pago a plazos. Si hay múltiples inscripciones en el plan de pago a plazos, entonces la parte responsable debe recolectar el dinero de los otros participantes y pagarle a la NAFCC.

Depósitos y Pagos Mensuales: Los depósitos de los participantes serán recibidos usando el enlace que figura debajo. Después que el depósito haya sido cobrado, recibirás un correo electrónico con un calendario de pagos para los pagos automáticos con base en tus elecciones.

Antes del inicio del plan de pago a plazos, por favor asegúrate de recopilar toda la información de los participantes (compañeros de habitación) que serán incluidos en tu plan de pago a plazos. La información requerida para inscribirse es:
·    Tarjeta de crédito, tarjeta de débito o información bancaria para pagos ACH a los fines de tramitar los pagos mensuales y el(los) depósito(s) inicial(es).
·    Nombre, correo electrónico y # de miembro de la NAFCC de todos los participantes (compañeros de habitación) incluidos en el plan de pagos a plazos.

Descargo de responsabilidad: el hotel no anticipa un cambio en la tasa del impuesto; sin embargo, si la tasa aumenta, los asistentes serán responsables de pagar la diferencia. Por favor no te comuniques con el hotel con relación a los cambios a tu inscripción.

Información importante sobre las preguntas relativas al estado de la membresía, la inscripción, las reservaciones de habitación y los cambios a tu plan de pago a plazos:

• Cambios de compañeros de habitación: Por favor envía un correo electrónico a conference@nafcc.org 
• Cambios a la reservación de hotel: Todos los cambios de las fechas de llegada y salida del hotel deben ser comunicados por correo electrónico enviado a conference@nafcc.org 
• Los cambios a la fecha de llegada/salida afectarán tus pagos mensuales. No reserves una habitación a través del enlace de hotel del sitio web de inscripción regular si estás participando en el plan de pago a plazos. Tus reservaciones serán hechas a través del plan de pago a plazos.
• Inscripción: Cuando abra la inscripción regular de participantes, no te inscribas en la conferencia en el sitio de inscripción general, si estás participando en el plan de pago a plazos.
• Cuando se haya verificado el pago final del plan de pago a plazos, recibirás un enlace con instrucciones detalladas. En ese momento, tendrás la oportunidad de pedir y pagar los boletos para la recepción Brindis por la Calidad y el almuerzo. Por favor envía todas las preguntas relativas a la inscripción a: conference@nafcc.org
• Por favor envía todas las preguntas relativas a la membresía de la NAFCC a: membership@nafcc.org

A enviar el(los) depósito(s) a través del proceso de pago a plazos, aceptas los términos y la condiciones indicadas anteriormente.
 

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